Pareigų aprašymas

FUNKCIJOS

1. Rengia pareigūnų, karjeros valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau visi kartu – darbuotojai) priėmimo, perkėlimo, atleidimo, grąžinimo bei kitus dokumentus ar jų projektus, susijusius su personalo administravimu.

2. Tvarko darbuotojų duomenis tarnybos, asmens bylose, darbuotojų duomenų tvarkymo registrų informacinėse sistemose, užtikrina tarnybos ir asmens bylų saugojimą ir apskaitą.

3. organizuoja ir vykdo atrankų ir konkursų į darbuotojų pareigas skelbimą, dokumentų priėmimą, įforminimą ir pateikimą komisijai.

4. Skaičiuoja vidaus tarnybos, tarnybos Lietuvos valstybei stažus, rengia socialinio draudimo ir kitus su tarnybos, valstybės tarnybos ir darbo santykiais susijusius dokumentus.

5. Atlieka priimamų darbuotojų ir darbuotojų, kurių darbas susijęs su valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančios informacijos naudojimu ar šios informacijos apsauga, pirminį tikrinimą, tvarko išduotų leidimų apskaitą.

6. Organizuoja darbuotojų pažymėjimų išdavimą,tvarko jų apskaitą, kontroliuoja jų grąžinimą.

7. Vykdo darbuotojų tarnybinės veiklos vertinimo procesus, tvarko dokumentus.

8. Organizuoja darbuotojų atostogų grafikų sudarymą, pagal kompetenciją rengia įsakymų projektus dėl atostogų, papildomų poilsio dienų, tvarko jų apskaitą (įrašo duomenis tarnybos ir asmens bylose, duomenų bazėse ir registruose).

9. Pagal kompetenciją dalyvauja kuruojamų padalinių darbuotojų pareigybių aprašymų rengime, vertina pateiktų pareigybių aprašymų projektus bei teikia juos tvirtinti.

10. Pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus, jiems laikinai negalint eiti pareigų.

11. Vykdo kitus Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

 

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija.

2. Turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį žmogiškųjų išteklių srityje.

3. Būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, vidaus tarnybą ir darbo santykius, viešąjį administravimą, Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo tarnybos veiklą.

4. Išmanyti dokumentų rengimo taisykles, gebėti dirbti su teksto redagavimo, skaičiuoklės, interneto naršymo bei duomenų paieškos kompiuterinėmis programomis.