FUNKCIJOS
1. Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
2. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
3. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
4. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
5. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
6. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
7. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
8. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
9. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
10. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.
11. Rengia teisės aktų, susijusių su dokumentų valdymu, asmenų aptarnavimu ir departamento darbo organizavimu, projektus.
12. Organizuoja ir įgyvendina NATO ir Europos Sąjungos Lietuvai perduotos įslaptintos informacijos administravimą ir apsaugą.
13. Kontroliuoja aukštesnių institucijų ir departamento vadovybės pavedimų vykdymą, asmenų prašymų nagrinėjimą nustatytais terminais.
14. Kontroliuoja, kaip departamento administracijos padaliniuose ir jam pavaldžiose įstaigose įgyvendinami dokumentų valdymo, valstybinės kalbos vartojimo ir įslaptintų dokumentų administravimo reikalavimai.
15. Administruoja dokumentų valdymo sistemą: nustato dokumentų (bylų) saugas, kontroliuoja naujų kontaktų įvedimą.
16. Koordinuoja departamento Dokumentų ekspertų, Specialiosios ekspertų ir Terminijos komisijų veiklą.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
1.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.2. studijų kryptis – filologija pagal kalbą (Lietuvių) (arba);
1.3. studijų kryptis – socialinis darbas (arba);
1.4. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
arba:
1.5. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.6. darbo patirties sritis – dokumentų valdymo srities patirtis;
1.7. darbo patirtis srityje – ne mažiau kaip 5 metai;
2. Atitikimas kitiems reikalavimams:
2.1. gebėti dirbti su kompiuterinėmis programomis.