FUNKCIJOS
1. Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.
2. Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą.
3. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
4. Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymo priežiūrą.
5. Rengia ir teikia informaciją su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
6. Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.
7. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo rengimą.
8. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.
9. Administruoja departamente naudojamą dokumentų valdymo sistemą (toliau – DVS): sukuria ir koreguoja dokumentų bylas (segtuvus) ir registrus, nustato dokumentų bylų (segtuvų) ir dokumentų saugą.
10. Fiksuoja DVS klaidas ir sutrikimus ir jas perduoda pagal kompetenciją DVS priežiūros paslaugos teikėjui.
11. Tikrina DVS rengiamų elektroninių dokumentų priskyrimą elektroninei bylai, tvarko užbaigtų elektroninių bylų apskaitą, rengia elektroninius dokumentus perduoti į valstybės archyvą.
12. Įdeda departamento parengtus teisės aktų projektus ir išvadas dėl teisės aktų projektų į TAIS, vykdo į TAIS įdėtų teisės aktų projektų priežiūrą.
13. Pildo skyriaus darbo laiko apskaitos žiniaraštį.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
1.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.2. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
1.3. studijų kryptis – filologija pagal kalbą (Lietuvių) (arba);
1.4. studijų kryptis – socialinis darbas (arba);
arba:
1.5. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.6. darbo patirties sritis – darbo su dokumentų valdymo sistemomis patirtis;
1.7. darbo patirtis srityje – ne mažiau kaip 1 metai;
2. Atitikimas kitiems reikalavimams:
2.1. gebėti dirbti su kompiuterinėmis programomis.