UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
UŽDAVINIAI:
1. pagal kompetenciją formuoti ir įgyvendinti Departamento žmogiškųjų išteklių valdymo politiką ir strategiją;
2. organizuoti, koordinuoti ir tobulinti Departamento žmogiškųjų išteklių valdymo procesus;
3. pagal kompetenciją formuoti ir tobulinti Departamento ir jam pavaldžių įstaigų organizacinę struktūrą, pareigybių paskirstymą, pareigybių politiką ir stebėseną;
4. formuoti Departamento vidaus tarnybos sistemos pareigūnų, karjeros valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, (toliau visi kartu – darbuotojai) kvalifikacijos tobulinimo prioritetus, organizuoti, koordinuoti ir kontroliuoti Departamento vidaus tarnybos sistemos pareigūnų (toliau – pareigūnai) profesinio rengimo ir atrankos tobulinimą;
5. įgyvendinti Departamento žmogiškųjų išteklių valdymo funkcijas;
6. formuoti darbuotojų psichologinio atsparumo psichosocialiniams profesinės rizikos veiksniams stiprinimo, saugios ir palankios darbui aplinkos kūrimo ir psichologinės pagalbos teikimo sistemą, koordinuoti jos įgyvendinimą;
7. formuoti darbuotojų apdovanojimo ir skatinimo politiką, organizuoti jos įgyvendinimą;
8. formuoti, koordinuoti ir įgyvendinti sielovadinės pagalbos teikimo darbuotojams sistemą.
FUNKCIJOS:
1. teikia siūlymus Departamento direktoriaus pavaduotojui pagal kuruojamą sritį dėl žmogiškųjų išteklių poreikio ir efektyvaus panaudojimo, analizuoja žmogiškųjų išteklių valdymo pokyčių būtinumą ir teikia Departamento direktoriaus pavaduotojui pagal kuruojamą sritį siūlymus dėl jo tobulinimo;
2. pagal kompetenciją analizuoja ir teikia siūlymus Departamento direktoriaus pavaduotojui pagal kuruojamą sritį dėl Departamento ir jam pavaldžių įstaigų organizacinės struktūros tobulinimo, konkrečių pareigybių nustatymo ir paskirstymo;
3. dalyvauja formuojant rotuojamų pareigybių politiką ir organizuoja pareigūnų rotacijos procedūras;
4. formuoja darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo prioritetus, sudaro darbuotojų metinius kvalifikacijos tobulinimo planus, koordinuoja ir organizuoja darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo procesą;
5. kuria ar dalyvauja kuriant darbuotojų skatinimo, apdovanojimo bei motyvavimo sistemas;
6. organizuoja ir įgyvendina apdovanojimo ir skatinimo procedūras, teisės aktų nustatyta tvarka tikrina teikiamų apdovanoti ir paskatinti darbuotojų ir kitų asmenų kandidatūras;
7. nustato ir analizuoja darbuotojų reikiamas, trūkstamas ar tobulintinas kompetencijas, nustato jų poreikį;
8. plėtoja bendradarbiavimą su pareigūnus rengiančiomis ir jų kvalifikacijos tobulinimą vykdančiomis mokymo įstaigomis, Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija, Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerija, Lietuvos ir užsienio įstaigomis, kitomis institucijomis darbuotojų mokymo klausimais;
9. planuoja pareigūnų rengimo poreikį ir pagal kompetenciją koordinuoja ir kontroliuoja Departamento pareigūnų rengimo ir atrankos procesą;
10. organizuoja darbuotojų adaptacijos ir integracijos procesą, jį koordinuoja ir tobulina;
11. pagal kompetenciją rengia arba dalyvauja rengiant teisės aktų projektus;
12. organizuoja Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo nuostatų, susijusių su leidimų ar teisės dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija ir asmens patikimumo pažymėjimų išdavimu darbuotojams, įgyvendinimą, įformina nustatytos formos leidimus;
13. pagal kompetenciją koordinuoja Valstybinės priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos šakos kolektyvinės ir Nacionalinės kolektyvinės sutarčių nuostatų įgyvendinimą Departamente, bendradarbiauja su Departamente veikiančiomis profesinėmis sąjungomis ir kitomis darbuotojų socialinių garantijų ir kitų teisėtų interesų apsaugos srityje veikiančiomis organizacijomis;
14. teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja ir vykdo atrankas ir konkursus į laisvas darbuotojų pareigas, vykdo darbuotojų paskyrimo, perkėlimo ir atleidimo procedūras, teisės aktų nustatyta tvarka atlieka pretendentų ir darbuotojų tikrinimą;
15. organizuoja darbuotojų veiklos vertinimą ir atlieka jo analizę;
16. teisės aktų nustatyta tvarka pagal kompetenciją teikia duomenis Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – VSDFV), rengia ir teikia VSDFV dokumentus pareigūnų ir karių valstybinei pensijai skirti;
17. tvarko duomenis darbuotojų duomenų tvarkymo registrų informacinėse sistemose;
18. pagal kompetenciją dalyvauja įgyvendinant pareigūnų, išleidžiamų į pensiją, integracijos sistemos priemones ir bendradarbiauja su įstaigomis, dalyvaujančiomis įgyvendinant integracijos sistemą;
19. rengia ir analizuoja informaciją, susijusią su žmogiškųjų išteklių valdymu, teikia ataskaitas žmogiškųjų išteklių valdymo klausimais, atlieka žmogiškųjų išteklių sudėties analizę bei padeda darbuotojams įgyvendinti teisę į karjerą Departamente;
20. pagal kompetenciją išduoda darbuotojų tarnybinius pažymėjimus, atnaujina sertifikatus, tvarko išduotų pažymėjimų apskaitą;
21. teisės aktų nustatyta tvarka kaupia su darbuotojų darbo (tarnybos) santykiais susijusius duomenis arba dokumentus ar jų kopijas tarnybos ir asmens bylose, perduoda atleistų darbuotojų tarnybos ir asmens bylas į Departamento archyvą;
22. organizuoja ir atlieka Departamento psichologinio mikroklimato tyrimus, analizuoja jų rezultatus, pagal kompetenciją teikia vadovams rekomendacijas dėl identifikuotų problemų sprendimo;
23. stiprina darbuotojų psichologinį atsparumą psichosocialiniams profesinės rizikos veiksniams ir psichikos sveikatą, padeda atgauti gebėjimą gyventi visavertį gyvenimą ir tęsti tarnybą po kritinių įvykių;
24. teikia psichologinę pagalbą sprendžiant profesines ir asmenines problemas, skatina palankios darbo aplinkos kūrimą, vykdo savižudybių, psichologinio smurto, alkoholio vartojimo ir kt. prevencines veiklas;
25. nustato poreikį ir inicijuoja pareigūnų siuntimą prevencinei ar postvencinei medicininei ir psichologinei reabilitacijai;
26. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant ir įgyvendinant prevencines priemones ir mokymo programas, skirtas darbuotojams;
27. įvertina psichikos sveikatos ir gerovės stiprinimo poreikį Departamente bei teikia vadovams ir darbuotojams metodines rekomendacijas dėl prevencinių priemonių įgyvendinimo;
28. koordinuoja Departamentui pavaldžių įstaigų darbuotojų, atsakingų už darbuotojų psichologinę priežiūrą, veiklą, teikia metodinę pagalbą;
29. formuoja, koordinuoja ir įgyvendina sielovadinės pagalbos teikimo darbuotojams sistemą;
30. pagal kompetenciją nagrinėja asmenų prašymus, pranešimus, skundus, pareiškimus, kitą pateikiamą informaciją;
31. vykdo kitus Departamento direktoriaus ir jo pavaduotojų pavedimus, kitas teisės aktų nustatytas funkcijas.