UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

UŽDAVINIAI:

1.pagal kompetenciją formuoti ir įgyvendinti Departamento žmogiškųjų išteklių valdymo politiką ir strategiją;

2. organizuoti, koordinuoti ir tobulinti Departamento žmogiškųjų išteklių valdymo procesus;

3. pagal kompetenciją formuoti ir tobulinti Departamento ir jam pavaldžių įstaigų organizacinę struktūrą, pareigybių paskirstymą, pareigybių politiką ir stebėseną;

4. organizuoti ir vykdyti Departamento žmogiškųjų išteklių valdymo funkcijas;

5. vykdyti Departamento žmogiškųjų išteklių administravimą.

FUNKCIJOS:

1. teikia siūlymus Valdybos viršininkui dėl žmogiškųjų išteklių poreikio ir efektyvaus panaudojimo, analizuoja žmogiškųjų išteklių valdymo pokyčių būtinumą ir teikia siūlymus Valdybos viršininkui dėl jo tobulinimo;

2. pagal kompetenciją analizuoja ir teikia siūlymus Valdybos viršininkui dėl Departamento ir jam pavaldžių įstaigų organizacinės struktūros tobulinimo, konkrečių pareigybių nustatymo ir paskirstymo;

3. dalyvauja formuojant rotuojamų pareigybių politiką ir organizuoja vidaus tarnybos sistemos pareigūnų (toliau – pareigūnai) rotacijos procedūras;

4. pagal kompetenciją rengia arba dalyvauja rengiant teisės aktų projektus ir kitus dokumentus žmogiškųjų išteklių valdymo ir administravimo klausimais;

5.vykdo Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo nuostatų, susijusių su leidimų ar teisės dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija ir asmens patikimumo pažymėjimų išdavimu darbuotojams, įgyvendinimą, įformina nustatytos formos leidimus;

6. pagal kompetenciją koordinuoja Valstybinės priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos šakos kolektyvinės ir Nacionalinės kolektyvinės sutarčių nuostatų įgyvendinimą Departamente, bendradarbiauja su Departamente veikiančiomis profesinėmis sąjungomis ir kitomis darbuotojų socialinių garantijų ir kitų teisėtų interesų apsaugos srityje veikiančiomis organizacijomis;

7. rengia teisės aktų projektus dėl pareigybių aprašymų tvirtinimo ir pakeitimo;

8. teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja ir vykdo atrankas ir konkursus į laisvas pareigūnų, karjeros valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, (toliau visi kartu – darbuotojai) pareigas, vykdo darbuotojų paskyrimo, perkėlimo ir atleidimo procedūras, atlieka pretendentų ir darbuotojų tikrinimą;

9. organizuoja darbuotojų veiklos vertinimą ir atlieka jo analizę;

10. teisės aktų nustatyta tvarka pagal kompetenciją teikia duomenis Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – VSDFV), rengia ir teikia VSDFV dokumentus pareigūnų ir karių valstybinei pensijai skirti;

11. tvarko darbuotojų duomenis darbuotojų duomenų tvarkymo registrų informacinėse sistemose;

12. skaičiuoja ir tvirtina darbuotojų tarnybos (darbo) ir profesinį stažą;

13. organizuoja ir kontroliuoja atostogų darbuotojams suteikimą;

14. vykdo buvusių pareigūnų grąžinimo į vidaus tarnybą, buvusių pareigūnų ir valstybės tarnautojų statuso atkūrimo procedūras;

15. vykdo funkcijas, susijusias su leidimų dirbti kitą darbą išdavimu darbuotojams;

16. pagal kompetenciją dalyvauja įgyvendinant pareigūnų, išleidžiamų į pensiją, integracijos sistemos priemones ir bendradarbiauja su įstaigomis, dalyvaujančiomis įgyvendinant integracijos sistemą;

17. dalyvauja kuriant darbuotojų motyvavimo sistemą;

18. rengia ir analizuoja informaciją, susijusią su žmogiškųjų išteklių valdymu, teikia ataskaitas žmogiškųjų išteklių valdymo klausimais, atlieka žmogiškųjų išteklių sudėties analizę bei padeda darbuotojams įgyvendinti teisę į karjerą Departamente;

19. pagal kompetenciją išduoda darbuotojų tarnybinius pažymėjimus, atnaujina sertifikatus, tvarko išduotų pažymėjimų apskaitą;

20. teisės aktų nustatyta tvarka kaupia su darbuotojų darbo (tarnybos) santykiais susijusius duomenis arba dokumentus ar jų kopijas tarnybos ir asmens bylose, perduoda atleistų darbuotojų tarnybos ir asmens bylas į Departamento archyvą;

21.pagal kompetenciją dalyvauja darbuotojų adaptacijos ir integracijos procese;

22. pagal kompetenciją nagrinėja asmenų prašymus, pranešimus, skundus, pareiškimus, kitą pateikiamą informaciją;

23. vykdo kitus Departamento direktoriaus, jo pavaduotojų ir Valdybos viršininko pavedimus, kitas teisės aktų nustatytas funkcijas.