UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

UŽDAVINIAI:

1. užtikrinti sistemingą ir kryptingą Departamento ir jam pavaldžių įstaigų veiklos planavimą, veiklos efektyvumo vertinimą, veiklos rezultatų stebėseną;

2. organizuoti ir koordinuoti Departamento ir jam pavaldžių įstaigų biudžeto projekto ir programos sąmatų rengimą, valstybės biudžeto asignavimų ir kitų lėšų panaudojimo analizę ir kontrolę;

3. organizuoti ir vykdyti Departamento finansinės apskaitos tvarkymą, finansinės bei biudžeto vykdymo atskaitomybės sudarymą, užtikrinti Departamento ir koordinuoti jam pavaldžių įstaigų finansų kontrolę;

4. kartu su Departamento struktūriniais ir teritoriniais struktūriniais padaliniais vykdyti projektų, finansuojamų iš Europos Sąjungos ir kitų paramos fondų, rengimą ir administravimą.

FUNKCIJOS:

1. veiklos planavimo srityje:

1.1. nustatyta tvarka teikia Vidaus reikalų ministerijai apibendrintą informaciją, reikalingą Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministrui pavestų valdymo sričių (n + 2) metų strateginiam veiklos planui parengti;

1.2. pagal kompetenciją koordinuoja ir kontroliuoja Strateginiame veiklos plane numatytų priemonių vykdymą, rezultatų stebėseną, stebėsenos rodiklių reikšmių pasiekimą;

1.3. pagal poreikį rengia kitus su veiklos planavimu susijusius planavimo dokumentus ir jų vykdymo ataskaitas;

1.4. rengia Departamento metinį veiklos planą, koordinuoja ir kontroliuoja plane numatytų priemonių įgyvendinimą;

1.5. Strateginio planavimo metodikoje nustatyta tvarka pagal kompetenciją rengia ir dalyvauja rengiant kitus ilgos, vidutinės trukmės veiklos planavimo dokumentus, koordinuoja ir kontroliuoja šiuose planavimo dokumentuose numatytų priemonių, už kurių įgyvendinimą atsakingas Departamentas, vykdymą, rengia ir nustatyta tvarka teikia jų įgyvendinimo ataskaitas.

2. Departamento ir jam pavaldžių įstaigų biudžeto formavimo srityje:

2.1. renka, sistemina duomenis ir atlieka lėšų poreikio skaičiavimus Departamento ir jam pavaldžių įstaigų veiklai užtikrinti, teikia asignavimų poreikius ateinančių ir (n + 2) metų valstybės ir savivaldybių biudžetų projektui rengti;

2.2. rengia valstybinei (valstybės perduotai savivaldybėms) civilinės saugos ir priešgaisrinės saugos funkcijoms atlikti asignavimų poreikio suvestinę ir teikia poreikį ateinančių ir (n + 2) metų biudžeto valstybės ir savivaldybių biudžeto projektui;

2.3. rengia specialiųjų tikslinių dotacijų, skirtų valstybinei (valstybės perduotai savivaldybėms) civilinės saugos ir priešgaisrinės saugos funkcijoms atlikti, paskirstymą pagal savivaldybes;

2.4. planuoja Departamentui skirtus asignavimus, paskirsto juos pagal Departamento vykdomas programas, programų priemones ir Departamentui pavaldžioms įstaigoms, rengia programos priemonių sąmatas, nustato Departamento ir jam pavaldžių įstaigų vykdomų programų priemonių maksimalius asignavimų krepšelius;

2.5. atlieka Departamentui skirtų asignavimų panaudojimo kontrolę, sudaro priemonių veiksmų ir išlaidų planus, kontroliuoja jų vykdymą.

3. finansinės apskaitos srityje:

3.1. tvarko finansinę, turto, ūkinio inventoriaus ir atsargų apskaitą, užtikrina tinkamą ir teisingą dokumentų, susijusių su apskaitos vykdymu, rengimą;

3.2. vykdo Departamento Valstybės biudžeto finansavimą, apskaitos ir mokėjimo sistemoje pateikia asignavimų poreikio prognozes ir mokėjimo paraiškas valstybės iždui;

3.3. rengia Departamento ir jam pavaldžių įstaigų biudžeto vykdymo ataskaitų ir finansinių ataskaitų rinkinius;

3.4. apskaičiuoja Departamento vidaus tarnybos sistemos pareigūnų, karjeros valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo užmokestį bei kitas išmokas ir jas išmoka nustatytu laiku;

3.5. užtikrina, kad finansinės operacijos būtų vykdomos laikantis teisės aktų nustatytos tvarkos.

4. projektų valdymo srityje:

4.1. pagal kompetenciją, bendradarbiaudama su Departamento struktūriniais, teritoriniais struktūriniais padaliniais ir Departamentui pavaldžiomis įstaigomis, renka informaciją apie galimybę Departamentui ir jam pavaldžioms įstaigoms dalyvauti Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir kitų paramos fondų projektuose, analizuoja šią informaciją;

4.2. organizuoja Departamento vykdomų Europos Sąjungos ir kitų programų lėšomis finansuojamų projektų rengimą ir administravimą.

5. bendrąsias:

5.1. kaupia ir sistemina informaciją apie Departamentui skirtų asignavimų, valdomo turto apskaitą ir panaudojimą;

5.2. rengia informaciją apie Departamentui skirtų asignavimų panaudojimą ir teisės aktų nustatyta tvarka teikia kitoms institucijoms;

5.3. teikia metodinę pagalbą Departamentui pavaldžioms įstaigoms su Valdybos veikla susijusiais klausimais;

5.4. pagal kompetenciją organizuoja ir kontroliuoja teisės aktų vykdymą Departamento struktūriniuose, teritoriniuose struktūriniuose padaliniuose ir Departamentui pavaldžiose įstaigose, rengia siūlymus dėl jų tobulinimo ir teikia juos Departamento direktoriaus pavaduotojui pagal kuruojamą sritį;

5.5. pagal kompetenciją nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, pranešimus ir skundus;

5.6. pagal kompetenciją rengia arba dalyvauja rengiant teisės aktų projektus;

5.7. vykdo kitus Departamento direktoriaus ir jo pavaduotojų pavedimus, kitas teisės aktų nustatytas funkcijas.