UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
UŽDAVINIAI:
1. organizuoti ir tvarkyti Departamento darbo užmokesčio apskaitą;
2. organizuoti ir tvarkyti atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis ir Lietuvos Respublikos civilinės saugos atašė Lietuvos Respublikos nuolatinėje atstovybėje prie Šiaurės Atlanto sutarties organizacijos apskaitą;
3. užtikrinti Departamento vidaus tarnybos sistemos pareigūnų ir Departamentui pavaldžių įstaigų viršininkų, kurie pagal tarnybos pobūdį tarnybos tikslais važinėja keleiviniu ar nuosavybės teise priklausančiu, nuomos, panaudos ar kitais teisėtais pagrindais valdomu transportu, nepriskirtu tarnybiniam transportui, važiavimo išlaidų, išskyrus taksi ar naudojimosi pavežėjų paslaugomis išlaidas ir Departamento vidaus tarnybos sistemos pareigūnų ir Departamentui pavaldžių įstaigų viršininkų, kurie pagal tarnybos reikmes ar pobūdį vyksta keleiviniu ar asmeniniu transportu į tarnybos vietą ir iš jos, kelionės išlaidų, išskyrus taksi ar naudojimosi pavežėjų paslaugomis išlaidas, kompensavimo išlaidų buhalterinės apskaitos tvarkymą;
4. koordinuoti centralizuotą darbo užmokesčio apskaitos vedimą Departamentui pavaldžiose įstaigose;
5. pagal kompetenciją vykdyti finansų kontrolę įgyvendinant patikimo finansų valdymo principus;
6. užtikrinti Departamento ir jam pavaldžių įstaigų darbo užmokesčio, socialinio draudimo įmokų ir darbdavių socialinės paramos pinigais lėšų poreikio planavimo atlikimą;
7. užtikrinti metodinės pagalbos teikimą Departamento struktūriniams ir teritoriniams struktūriniams padaliniams, Departamentui pavaldžioms įstaigoms darbo užmokesčio, darbo laiko apskaitos klausimais.
FUNKCIJOS:
1. vykdo Departamento vidaus tarnybos sistemos pareigūnų, karjeros valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, (toliau visi kartu – darbuotojai) darbo užmokesčio, kitų išmokų ir mokesčių, atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis ir Lietuvos Respublikos civilinės saugos atašė Lietuvos Respublikos nuolatinėje atstovybėje prie Šiaurės Atlanto sutarties organizacijos apskaitą;
2. pirminius apskaitos dokumentus įtraukia į finansinės apskaitos registrus;
3. teikia darbo užmokesčio, kitų išmokų ir mokesčių apskaitos informaciją ir rengia ataskaitas, apskaitos dokumentus ir registrus Valdybos viršininkui, auditoriams, asignavimų valdytojui, mokesčių administratoriams, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai, valstybės ir savivaldybių institucijoms;
4. rengia Finansų ministerijos Valstybės iždo departamentui paraiškas dėl lėšų gavimo Departamento išlaidoms, priskirtoms išlaidų ekonominės klasifikacijos straipsniams 2.1.1.1.01 „Darbo užmokestis“, 2.1.2.1.1.01 „Socialinio draudimo įmokos“, 2.2.1.1.1.01 „Maistpinigiai“ ir 2.7.3.1.1.01 „Darbdavio socialinė parama“, padengti, naudodamasis kompiuterizuota Valstybės biudžeto apskaitos ir mokėjimų sistema (toliau – VBAMS);
5. pagal vykdomuosius raštus ar kitus dokumentus, išskaičiuoja sumas iš Departamento darbuotojų darbo užmokesčio ir kitų išmokų, ir jas apmoka VBAMS arba iš Departamento sąskaitos banke;
6. teisės aktų nustatyta tvarka apskaičiuoja mokėtiną gyventojų pajamų mokestį į biudžetą, valstybinio socialinio draudimo įmokas Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai, ir apmoka VBAMS arba iš Departamento sąskaitos banke;
7. rengia ir teikia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai, Valstybinei mokesčių inspekcijai, Valstybės duomenų agentūrai mėnesio, ketvirčio ir metų deklaracijas teisės aktų nustatyta tvarka;
8. renka, sistemina ir atlieka Departamento ir jam pavaldžių įstaigų darbo užmokesčio, socialinio draudimo įmokų ir darbdavių socialinės paramos pinigais lėšų poreikio skaičiavimus, kontroliuoja šių lėšų panaudojimą;
9. pagal kompetenciją nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, pranešimus ir skundus;
10. pagal kompetenciją rengia arba dalyvauja rengiant teisės aktų projektus;
11. vykdo kitus Departamento direktoriaus, jo pavaduotojų ir Valdybos viršininko pavedimus, kitas teisės aktų nustatytas funkcijas.