FUNKCIJOS

1. Tvarko pareigūnų, karjeros valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, (toliau – darbuotojai) tarnybos, asmens bylas, darbuotojų duomenų tvarkymo registrų informacinėse sistemose, užtikrina tarnybos ir asmens bylų saugojimą ir apskaitą.

2. Tvarko, formuoja ir nustatyta tvarka saugo skyriuje esančias nomenklatūrines bylas.

3. Organizuoja darbuotojų, kurių darbas susijęs su valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančios informacijos naudojimu ar šios informacijos apsauga, pirminį tikrinimą, apskaitą, kasmetinį darbuotojų supažindinimą su įslaptintos informacijos apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais.

4. Pildo Skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

5. Renka ir sistemina informaciją bei teikia ataskaitas personalo valdymo klausimais.

6. Talpina skelbimus apie laisvas Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – Departamentas) darbuotojų pareigas Departamento interneto svetainėje bei kitą, su personalo veikla susijusią, informaciją Departamento intranete.

7. Pagal kompetenciją rengia įsakymus ir kitus personalo administravimo dokumentus.

8. Pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus, jiems laikinai negalint eiti pareigų.

9. Vykdo kitus Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija.

2. Turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį žmogiškųjų išteklių srityje.

3. Būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, vidaus tarnybą ir darbo santykius, viešąjį administravimą, Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo tarnybos veiklą.

4. Išmanyti dokumentų rengimo taisykles, gebėti dirbti su teksto redagavimo, skaičiuoklės, interneto naršymo bei duomenų paieškos kompiuterinėmis programomis.